BGK har ett antal återkommande rutinuppdrag som vi har behov
av att lägga utanför styrelsens arbete. De är av administrativ karaktär och
kräver förkunskaper i form av enklare föreningskunskap och ekonomirutiner som
bidragsansökan, bokföring och fakturering.
Det är en stor fördel om den som
söker uppdraget har tidigare erfarenhet av föreningssystemet SportAdmin och
bokföringssystemet Fortnox. Även kunskap om IdrottOnline kan vara värdefullt.
Följande arbetsuppgifter ingår i uppdraget:
- Löpande hantera (svara/vidarebefordra)
föreningsmailen
- Hantering av av- och påbokning av föreningens
halltider
- Hantering av nycklar och passérkort
- Boka ledarnas utbildningar
- Visst arbete med att söka föreningsbidrag,
främst Idrottslyftet
- Ekonomiadministration:
- Fakturering av träningsavgifter
- Löpande bokföring och betalningar
- Utbetalning av ledararvoden 2 ggr per år
- Registrering av inbetalda träningsavgifter
- Årsbokslut
- Kontrolluppgifter
- Deklaration
- Hjälp med att upprätta föreningens budget
Uppdragstagaren rapporterar till styrelsen och har i första
hand ordförande som löpande kontaktperson. Håbo Kommuns föreningsutvecklare är
en annan viktig kontaktperson för flera av arbetsuppgifterna.
Antal timmar per vecka, arbetsplats, arbetsutrustning
(dator/telefon) samt ersättning diskuteras gemensamt. Vi söker i första hand
personer som kan fakturera föreningen för nedlagd tid.
Intresserad eller har tips på person? Kontakta BGK:s
ordförande Lotta Olsson på lotta.olsson@gmail.com
eller 0709-828040 för mer information!